Erledigt – Die Aufgaben-App im Test

Der Tester: Philipp Lumetsberger
Testzeitraum: Mai 2026
Veröffentlichung: DieTester.de

Die App Erledigt richtet sich an Betriebe, in denen Aufgaben bislang über Zettel, Zurufe oder Messenger-Gruppen organisiert wurden. Vor allem in Hotellerie, Gastronomie und Unternehmen mit mehreren Abteilungen soll die App für mehr Übersicht, klare Zuständigkeiten und schnellere Abläufe sorgen.

Nach der Registrierung kann man entweder einem bestehenden Team beitreten oder einen neuen Account für den eigenen Betrieb erstellen. Das Anlegen eines Unternehmens ist sehr einfach gehalten und wird Schritt für Schritt erklärt. Standorte und Abteilungen lassen sich innerhalb weniger Minuten einrichten und miteinander verknüpfen. Auch das Erstellen und Zuweisen von Aufgaben ist intuitiv und nachvollziehbar strukturiert und gelingt bereits beim ersten Versuch problemlos. Die Aufgaben können einzelnen Personen oder ganzen Abteilungen zugewiesen und mit Fristen sowie Prioritäten versehen werden. Für wiederkehrende Abläufe lassen sich Vorlagen anfertigen und Personen oder Abteilungen zuordnen.

Besonders praktisch ist die Möglichkeit, Aufgaben mithilfe einer Checkliste in Arbeitsschritte zu unterteilen. Dadurch wird klar festgelegt, welche einzelnen Tätigkeiten erledigt werden müssen. Das hilft vor allem bei Routinen, Kontrollen oder Aufgaben, die vollständig dokumentiert werden sollen. Ergänzend dazu können Kommentare verfasst und Fotos hochgeladen werden. Eine Einschränkung zeigt sich bei sehr komplexen Aufgaben, denn pro Aufgabe ist der Upload von maximal zehn Fotos möglich. Für viele Alltagssituationen reicht das aus, bei umfangreichen Dokumentationen kann die Grenze aber stören.

Die Rollenverteilung ist nachvollziehbar umgesetzt. Inhaber und Administratoren verwalten Betriebe, Abteilungen, Rollen und Vorlagen. Außerdem behalten sie offene und erledigte Aufgaben über verschiedene Standorte hinweg im Blick und können wiederkehrende Routinen planen. Abteilungsleiter arbeiten primär in ihrer eigenen Abteilung, weisen Aufgaben zu, prüfen Rückmeldungen und können bei Bedarf beim Abschluss unterstützen. Mitarbeiter erhalten ihre Aufgaben direkt am Smartphone, haken Checklisten ab, laden Fotos hoch und kommentieren auf Wunsch in der eigenen Sprache, etwa auf Deutsch, Englisch, Ungarisch oder Polnisch. Das erleichtert die Zusammenarbeit in Teams mit unterschiedlichen Sprachen deutlich.

Im Test überzeugte Erledigt vor allem durch die einfache Bedienung und die schnelle Synchronisation. Eine geänderte Aufgabe erschien umgehend aktualisiert auf einem zweiten Testgerät. Auch Push-Benachrichtigungen wurden zuverlässig angezeigt. Teammitglieder können per E-Mail, Zugangscode oder abteilungsspezifischem QR-Code beitreten. Die integrierte Nachrichtenfunktion ersetzt zwar keinen klassischen Messenger, reicht für kurze Rückfragen zu Aufgaben aber aus.

Erledigt ist eine gelungene Lösung für Betriebe, die ihre interne Aufgabenverteilung übersichtlicher und verbindlicher organisieren möchten. Die App punktet mit schneller Einrichtung, klaren Rollen und hoher Alltagstauglichkeit.

Hier geht’s zur App: erledigt.com